EVENTO OU FESTIVAL DE GAITAS: COMO E QUANDO FAZER ?
por Jacques Tegani, em Dezembro de 2008
Embora eu não tenha uma enorme experiência em eventos, projetos, festivais etc, gostaria de deixar dicas e conselhos para quem pretende executar esta tão nobre atitude. Sei que são palavras simples, mas que valem pelo amor de quem admira os que trabalham por trás das cortinas de um espetáculo.
Antes de qualquer coisa, precisamos ter a idéia inicial; um estalo; um foco de luz para clarear nossos pensamentos turbados pela correria do dia a dia. Depois disto, com o " plano perfeito na mente " , precisamos transportar tudo na realidade das condições financeiras e desejos.
Começaremos pelo título do evento, que deve dar intenção real do que acontecerá ou uma ironia positiva, ou seja, um trocadilho de palavras. O próximo passo, é analisarmos as participações dos músicos em questão, duração do evento, prêmios (esta palavra sempre atrai público e aumenta a propaganda boca a boca), data e hora, transporte (dicas de acesso), alimentação (mesmo que não seja por conta do evento, mas que tenha fácil acesso), local para realização, instrumentos musicais, estacionamento de veículos, aparelhos sonoros, data do acontecimento (dê preferência há dias como sexta-feira à noite, sábado ou domingo pela manhã, aumentando em 70% a chance de obter um público maior), equipe específica que trabalhará em prol do dito cujo, marketing antecipado e o mais importante: a soma de tudo isto, resultando num custo satisfatório.
A internet tem milhares de ferramentas que ajudam em tudo: desde gaitistas que estão estourando por aí, cantores, empresas do ramo que podem apoiar ou patrocinar algo relacionado ao evento, espaços para a execução do mesmo, profissionais que registram tudo em foto, vídeo, áudio e muito mais.
Resumindo esta parte: Você já tem o título do evento; duração de dias, local, quem irá tocar, clínicas e workshops, participações especiais; sorteio de brindes; previsão de hora para início e fim, marketing, público simpatizante e custo total.
Passando para a segunda e definitiva parte desta matéria, nunca esqueça de creditar os patrocinadores, realizadores, apoiadores, músicos e sempre, mas sempre mesmo, agradeça a participação de todos. Um detalhe importante é os músicos terem a plena ciência de quanto tempo eles ficarão no palco ou lugar de apresentação, para que todos tenham espaço respeitado e garantido (se tiver mais de um músico é claro). Se for possível, envie convites pelo e-mail de quem você gostaria da participação: faça algo em softwares de imagens e mande bala: é simples e chama a atenção.
Agora vai uma dica pessoal: independente de quem toque, procure sempre dividir a atenção com todos e não se esqueça da jam sessiom, pois além de ouvir, muitos gostam de tocar também.
Cada um de nós adquire uma experiência em eventos, shows, workshops etc, mas tudo se resume num pensamento: de elevarmos a gaita ao status de uma estrela maior num ajuntamento como este, pois, cá entre nós, ela merece.
Nesta ressalva final, gostaria de deixar um enorme abraço a meu amigo SERGIO ELIAS, que me proporcionou esta honra de escrever para este site. Ele é uma pessoa batalhadora, honesta e de muita valia neste mundo da gaita e merece todo nosso apoio, e é claro, quero deixar um abraço a você, amigo leitor, que sempre acompanha meu trabalho, seja em letras, palavras ou obras.
Feliz 2008!
Consultor e Promotor de vendas
E-mail: jacquestegani@hotmail.com
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